Dưới đây tôi sẽ giới thiệu sơ lược về phần mềm. Nếu các bạn thấy có thể áp dụng vào Giáo Xứ mình thì các bạn down về và ứng dụng. Nếu có vấn đề gì bất cập tôi sẽ hỗ trợ thêm cho các bạn.
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN
Cài đặt
Các bạn down file cài đặt, sau khi các bạn giải nén chương trình cài đặt sẽ tự chạy và có giao diện như sau (hoặc các bạn vào thư mục giải nén chạy file “Cai Dat Phan Mem.exe”)
Lưu ý : phần mềm chạy trên nền dotnet3.5
http://download.microsoft.com/downlo…dotnetfx35.exe
Các bạn cài lần lượt từ trái qua phải, nếu như bạn cài đặt cho máy chủ thì các bạn cài thêm phần SQL(biểu tượng đầu tiên), ngược lại máy con các bạn chỉ cần cài 3 biểu tượng tiếp theo.
1.Cài SQL bạn chỉ cần chọn biểu tượng chương trình sẽ tự cài đặt.2. Cài đặt hỗ trợ in ấn.
3. Cài đặt phần mềm. Bạn chỉ cần chọn như hình và nhấn vào nút Next
4. Cài đặt cơ sở dữ liệu. Phần này là phần quan trọng nhất.
Ở đây tôi chọn lưu trữ tại ổ …………..a D và lưu tại thư mục Database ( Các bạn nên chọn lưu trữ tại thư mục này vì nếu máy có hư thì dữ liệu của bạn vẫn còn)
Chương trình sẽ hỏi bạn muốn tạo dữ liệu trắng hay dữ liệu mẫu.
Dữ liệu mẫu: Sẽ giúp bạn chạy thử chương trình mà không cần nhập liệu.
Dữ liệu trắng : Dùng để ứng dụng.
Sau khi cài đặt xong các bước trên bạn khởi động lại máy.
Lần đầu đăng nhập phần mềm sẽ bắt bạn cấu hình, bạn hãy cấu hình giống như hình bên đưới.
Các bạn chọn như hình vẽ và nhấn vào nút “Máy Chủ”. Sau khi thành công chương trình sẽ đưa bạn tới màn hình đăng nhập.
Tên đăng nhập vào mật khẩu đều là “admin”. Sau khi đăng nhập thành công.
Phần hệ thống
Giáo xứ : Các bạn nhập thông tin về Giáo Xứ của các bạn, bạn muốn thay đổi ảnh, bạn click chuột phải vào tấm hình chọn load và chỉ tới anh cần lấy sau đó nhấn vào nút Lưu.
Khu vực : Bạn nhập danh sách những khu trong giáo xứ mình hoặc xứ ngoài, phần này dùng cho việc quản lý thông tin của Học Viên.( Tôi gọi những người học giáo lý là Học Viên).
Thêm người dùng: Dùng để quản lý người sử dụng chương trình. Tương tự cho việc xóa, hoặc đổi mật khẩu.
Lịch sử trruy cập : Dùng để quản lý thông tin sử dụng chương trình của từng user.
Lấy lại mật khẩu : Phần này dành cho người quản trị, để lấy lại password cho những user bị mất hoặc quên.
Thiết lập quyên : Thực chất đây là phần tạo mẫu cho những quyền ví dụ như admin, user được làm những gì, tiện cho việc phân quyền hệ thống.
Phân quyền hệ thống : Dùng để phân quyền cho user sử dụng chương trình, ở đây các bạn có thể phân quyền đa cấp, được thêm, sửa, không cho xóa hoặc chỉ xem…
Backup, Restore dữ liệu: Phần này để thay đổi giao diện phần mềm cho phong phú.
Phần mở khóa học mới
Danh sách khối, học kỳ, môn hoc : nhập danh sách các khối dạy giáo lý, học kỳ, danh sách môn học .
Kế hoạch đào tạo : Mỗi giáo xứ có kế hoạch đào tạo khác nhau cho từng khối lớp. Ví dụ khối Khai Tâm có 3 học kỳ trong một khóa học…
Lịch đào tạo : Mỗi học kỳ sẽ đào tạo những gì, ví dụ giáo lý sẽ dạy từ bài bao nhiêu tới bài bao nhiêu…
Thêm khóa học mới : Chức năng này giúp bạn tạo một khóa học mới.
Chọn khối đào tạo : Trong khóa học này Giáo Xứ sẽ đào tạo những khối nào.
Phần quản lý lớp học
Danh sách Giáo Lý Viên : Quản lý danh sách Giáo Lý Viên trong Giáo Xứ, các bạn có thể import GLV file excel mẫu trong thư mục cài đặt.
Tạo lớp học : Phần này dùng để tạo lớp học, trong lớp học các bạn có thể chọn nhiều GLV để quản lý lớp, ở đây tôi quản lý theo thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc giảng dạy của GLV đó.
Nhập danh sách Học Viên theo lớp: các bạn sẽ nhập danh sách những Học Viên đã có lớp tại đây, nếu như Học Viên đó chưa biết sắp xếp vào lớp nào thì các bạn sẽ dùng chức năng đăng ký lớp cho học viên tự do.
Chuyển từ lớp này qua lớp khác : Chức năng này giúp các bạn linh động trong phần chuyển lớp của các Học Viên.
Chuyển từ lớp nhỏ lên lớp lớn : Một điều đương nhiên là khi học xong lớp nhỏ sẽ được lên lớp lớn (trừ những học viên ở lại lớp ‘chuyện này thì không lập trình được’ ).Các bạn sẽ dùng chức năng này để chuyển sẽ nhanh và chính xác hơn
Đăng ký lớp cho học viên tự do : Phần này sẽ giúp các bạn đăng ký lớp học cho những Học Viên ghi danh nhưng chưa sắp lớp.
Đăng ký lớp cho Học Viên đi học lại : Giả sử như Học Viên đó đang học nhưng nghỉ, sau một thời gian xin đi học lại, các bạn sẽ dùng chức năng này để sắp lớp cho Học Viên đó.
Phần hồ sơ học viên
Nạp từ excel : Tại giao diện của excel các bạn sẽ nhập danh sách Học Viên sẽ nhanh hơn nhập trực tiếp trên phần mềm rất nhiều. Chương trình sẽ cho bạn 2 sự lựa chọn: một là import danh sách Học Viên theo lớp hoặc import danh sách Học Viên tự do. File excel mẫu trong thư mục cài đặt.
Thêm hình : Chương trình có cho các bạn cập nhật hình ảnh Học Viên theo từng khối.
Thêm sửa hồ sơ ban đầu: Nếu một Học Viên bạn chỉ biết tên nhưng không biết thuộc lớp nào mà muốn sửa thông tin. Các bạn hãy dùng chức năng này để tìm và sửa thông tin Học Viên đó.
Đánh giá học viên theo lớp : Trong suốt quá trình học tập tại một lớp các bạn muốn đánh giá từng học viên như thế nào thì dùng chức năng này.
Xóa Học Viên : chức năng này sẽ giúp bạn xóa toàn bộ những thông tin về Học Viên đó.
Phần điểm danh nhập điểm: Đây là phần quan trọng nhất trong phần mềm
Nội dung điểm danh : Các bạn phải nhập phần này trước sau đó mới có thể sử dụng các chức năng còn lại.
Điểm danh theo ngày : Nếu như các bạn có thời gian thì điểm danh theo từng ngày, phần này sẽ rất chi tiết. Khi các bạn nhập sai thì dùng chức năng xóa ngày nhập sai để xóa ngày đó đi.
Điểm danh theo học kỳ ( nhập số ngày cần phải đi trong một học kỳ) : Phần này các bạn phải nhập số ngày cần điểm danh trước, ví dụ như đi lễ trong học kỳ I cần phải đi là 50 ngày :
Nhập số ngày Học Viên đã đi : phần này bạn nhập số ngày thực tế Học Viên đã đi được.
Loại điểm : Trong phần nhập điểm bạn cần có những loại điểm gì thì bạn nhập vào phần này ví dụ như kiểm tra hay thi…
Lần kiểm tra : Các bạn sẽ nhập số lần kiểm tra vào đây
Nhập điểm :
Phần tìm kiếm và báo cáo
Tôi có hướng dẫn chi tiết trong file hướng dẫn.
Phần trợ giúp
Tiện ích : Phần này giúp các bạn mở file một cách nhanh chóng
Hướng dẫn : phần này các bạn nên đọc để hiểu rõ và ứng dụng tốt hơn.
Hỗ trợ từ xa : Nếu các bạn có gặp vấn đề gì về phần mềm tôi sẽ hỗ trợ các bạn.
link : http://www.mediafire.com/?z8k7489…sz6ck